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上海市老年教育信息中心工作汇报
2014年7月
发布时间：2014-12-11
2014年7月
作为上海市老年教育支持服务体系的组成部分，老年教育信息中心着力于以数字化技术，丰富老年教育内涵，提升管理能级的重要职责，是上海老年教育工作均衡发展的重要手段。徐汇区作为全国首批社区教育示范区、数字化先行区，始终以数字化作为重点构建老年教育现代化工作平台。为切实抓好该项工作的实施，由上海老年大学徐汇分校作为主体承担构建上海市老年教育信息中心的任务，将能进一步发挥徐汇区在数字化终身教育工作方面的经验和优势。中心成立一年多来，在市教委终身教育处的领导和市老年教育小组办的指导下稳步推进，近期又在完善中心的组织架构、基础设施、人员配备、运行制度等关键性工作方面实现了扎实有效的推进。现就主要工作情况汇报如下：
一、指导思想
（一）明确职责，扎实工作
1、构建上海市老年教育综合型数据采集、管理、应用体系
组建培训信息员队伍，建立信息采编制度，分阶段、分层次、分类型的建设综合数据信息管理平台，促进全市老年教育档案等信息化工作；采集全国老年教育信息、数据，逐步推进建设涵盖全国全市的老年教育数据库，为上海老年教育领导部门及相关机构提供基础性数据和研究性数据。
2、指导推进老年教育信息化建设，组建课题组，会同相关机构专职人员，特聘有关专家，共同就老年教育信息化需求、管理方式等问题开展调查研究与实践探索。按照上级部门的工作要求，对各区县老年教育学校信息化建设相关工作进行业务指导。
3、负责每年的上海市老年教育统计工作。
（二）准确定位，构建平台
1、以需求为导向，构建上海老年教育数据采集存储平台
上海老年教育经历了三十年的历程，在学习人群、学习内容、学习方法、学习途径、学习形式等各个方面已经做了大量的工作，也积累了大量的资料，需要构建一个平台来整合、收集、保存，为上海老年教育事业的可持续发展做必要积累与准备。
2、以应用促建设，构建上海老年教育数据共享平台
在推进上海老年教育发展的过程当中需要掌握全市各级各类老年教育机构的工作动态，了解国际国内老年教育领域的近况，构建上海老年教育数据共享平台，通过对数据的比较、分析等应用，为促进上海老年教育的发展建言献策。
3、以创新谋发展，构建上海老年教育数据统计平台
上海老年教育统计工作自2007年启动至今，已采集4所市级老年大学，68所市级老年大学分校、系统校、区县老年大学，212所街道乡镇老年学校（下设居村委办学点4758个）的基础数据。随着上海老年教育工作的不断深入，信息技术的发展，在统计工作原有基础上打造一个全新的统计工作平台，着力发展成为上海老年教育领域数据发布的权威平台。
二、主要工作
上海市老年教育信息中心以“明确定位，制定标准”为原则，秉持“支持”、“服务”和“研究”的基本职能，积极听取各方意见，探索发展老年教育信息中心的建设，着力于提升中心作为市老年教育支持服务体系组成部分，在促进上海市老年教育蓬勃发展工作中的重要作用。具体工作汇报如下：
（一）依托院校，构建中心实体
上海市老年教育信息中心，由上海老年大学徐汇分校承办，在上海市老年教育工作小组办公室指导下开展各项工作。自
2013年5月授牌后，组建由分校校长领衔的中心指导委员会，开展顶层设计；依托徐汇区业余大学（社区学院）信息中心，以“2+2”模式（2名专职、2名兼职）构建中心办公室基本工作配置，开展日常服务及管理工作，依托徐汇业大（社区学院）信息技术专业力量与合作资源，确保中心硬件设施等的常态维护和应需更新；拟定由市、区领导与科研人员组成的专家名单报市教委终身教育处，筹建中心专家委员会，为中心的内涵发展提供专业指导和支持。
（二）调研摸底，明确中心定位
中心通过专家座谈、专题研讨、领导调研、走访基层等方式，充分听取各方意见，先后于
2013年7月10日、9月3日，召开由市教委终身教育处、市小组办、部分区老年教育联络员参与的中心具体工作交流会，明确工作职责。2013年9月23日，具体承办了上海市老年教育支持服务体系中心工作研讨会，通过向市教委与小组办领导的工作汇报，以及与其他中心领导的沟通交流中，进一步明确中心定位，并在12月5日，向市教委终身教育处的工作汇报中，提出了“构建信息员队伍，制定数据采集标准，打造上海市老年教育综合数据管理平台”的第一阶段中心工作目标。
（三）强化管理，完善制度建设
中心办公室通过专家指导，以及向基层单位的走访，综合各方意见，起草了《上海市老年教育机构信息员管理办法（试行稿）》、《上海市老年教育数据信息采集规范（试行稿）》等文件，已下发全市各级各类老年教育机构用于指导实际工作。
（四）配合实务，参与统计工作
明确中心工作职责，负责上海市老年教育统计工作，是中心
2013年运作的主要工作之一。鉴于实际工作情况，中心在与市小组办的沟通中，明确2013年的上海市老年教育统计工作，以市小组办为主导，老年教育信息中心配合开展工作的模式进行。召开2012年度统计工作总结交流会，听取部分区县意见，召集技术公司进行洽谈沟通，制定2013年老年教育统计工作的实施方案，承担全市老年教育统计工作培训会，并参与数据复核与校验工作。通过对具体工作的参与，掌握老年教育统计工作开展的第一手资料，为全面接手统计工作，做好准备。
（五）采集数据，筹建信息平台
中心在建设初期，以服务为先导，主动采集并整理市教委历年老年教育信息化资料与数据，为制定信息采集标准做好充足准备。同时，在中心相关硬件尚未到位的情况下，充分整合利用院校资源，以业大信息中心为班底，参与市级老年教育重大活动的现场摄影、摄像工作，既提供了服务，又满足了数据采集的需求。以上工作的开展，为筹建上海市老年教育综合数据管理平台，打下了良好的基础。
（六）优势互补，开创老年教育新媒体时代
中心与理论研究中心合作，编写上海老年教育《信息与动态》，抽调技术人员，开发建设《信息与动态》的微信公众平台，安排工作人员上传具体内容，利用信息技术手段，宣传市、区老年教育工作动态和专业信息，扩大影响，开创上海老年教育新媒体时代。
三、主要成效
（一）强化信息员队伍建设
通过具体工作开展，组建由市教委、各中心联络员、各区县老年教育联络员组成的上海市老年教育信息员队伍，通过专题培训明确各自的“职、权、责”，将各机构以往老年教育相关信息数据进行汇总、整理与筛选，同时强调过程性资料的积累与流转程序，通过制度建设，逐步强化队伍建设。
（二）落实数据库与统计平台建设
将上海老年教育数据采集、汇总、筛选、上传、查询等工作，形成格式化的工作流程与工作机制，构筑起综合数据管理平台，并通过试运行，广泛听取意见，进行功能调整，完善平台运行。同时与技术开发公司合作，调整上海老年教育统计平台，简化操作流程，强化系统功能，对统计口径、指标进行调整，力求数据的真实与有效。
（三）配合实事项目开展，发挥宣传效能
为配合全市老年学校能力提升工程工作的开展，中心采集相关机构素材，拍摄与剪辑了专题宣传片，并作为2014年该项工作的指导光盘主要内容，下发各工作单位，对具体工作的开展起到了积极作用。
今后，老年教育信息中心要再接再厉，根据市教委终身教育处的工作要求，进一步加强信息化专业平台、队伍和能力建设，完善工作机制，增强服务意识，发挥平台优势，提升信息化管理和支持服务水平，为完善上海市老年教育支持服务体系建设做出应有的贡献。