徐汇区业余大学财产物品管理办法_制度建设_上海市徐汇区业余大学（上海市徐汇区社区学院）

财产管理是学校工作的重要组成部分，是办好学校的必不可少的物质基础。为把学校的财产管理好、使用好，特制定本办法。

一、财产管理的要求与规定

学校设置财产保管室，安排校财产保管员负责全校财产的管理。部门财产保管员（各部门1名）负责本部门专用财产的保管并协助校财产保管员开展工作。

二、请购、采购、验收、领用及归还的流程

1、请购。各部门需购办公用品、工具、仪器等，必须由需用人提出，统一由部门财产保管员填写请购单。固定资产或专控设备必须打申请报告。

2、审批。按照部门职责权限分别经部门负责人、校财产保管员、分管校长审核同意，方能进行采购。大额固定资产（2万元及以上）或专控设备的请购，需经校务会审批。

3、采购。总务处凭请购单安排人员采购，购买专业性较强、技术性较高、价格较昂贵的物品，采购人员必须偕同有关部门人员一起进行采购，有关部门必须协助采购员作好采购工作。属于政府采购的物品，按有关规定操作。

4、验收。采购完毕后凭请购单、发票到校财产保管室填写验收单、登记入帐，验收实物的质量和数量，固定资产验收后应及时编号。

5、领用。如属个人需用品，由需用人自行到校财产保管室办理领用手续；如属部门需用品，由校财产保管员到校财产保管室办理领用手续。

6、归还。领用人如不需继续使用，必须尽快归还，并办理相关手续。

三、财产物资物品损坏、遗失、被盗的处置规定

1、摄像机、录像机、录音机、照相机、计算机、打印机、传真机等贵重物品，每学年结束前必须清点一次，如有损坏或遗失，应查明原因，追究责任。

2、使用人无意将财产丢失，要及时书面上报校务办公室，校办主任核实后提出相关事物及责任人员的处理意见，根据财产物资丢失审批权限的规定上报学校领导审批。财产物资丢失审批权限与财产物资报废审批权限一样。

3、学校财产物资被盗，要及时上报并报公安局备案，学校要提出对相关责任人的处理意见并上报教育局，在未经公安局破案并有相关证明时，该财产要一直记在财产帐簿中，不得擅自注销财产帐簿中的数据。

四、财产物品外借规定

1、公物外借按出借范围、出借规定办理手续，非外借公物一律不得外借。

2、外借公物应有借还日期，到期应及时归还，损坏者负责修复，逾期不还者则应按出借部门规定处理，扣款或赔偿事宜。

3、外单位借用物品必须留下借用单位加盖公章的正式借条，并到期归还，如有损坏，借用者应负责修理或赔偿。

五、财产保管员的变动

财产保管员因工作需要调离岗位，必须办理移交手续。移交人填写移交清单，由学校领导监交。移交清单的最后必须有移交人、接受人、监交人的签名和学校盖章。待移交手续办完后方可离开。

六、附则

1、本规定最终解释权在校长室。

2、规定自发布之日起实施。

2007年12月6日