社会责任报告
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学校加强档案网络人员业务培训
发布时间：2012-11-07
学校十分重视档案网络人员的素质提高，年内召开档案网络人员培训会议，组织档案网络人员认真学习学校《关于文件格式的规定》和《关于加强电子文件、数码影像制品管理的规定(试行)》两个文件，并对如何撰写大事记进行了培训。会上校务办公室主任卢艳对学校档案工作提出了两点要求：第一、档案归档做到及时，操作要注意规范化，档案网络人员要严格按照文件的要求去做。第二，要加强电子档案管理。随着电子计算机和数码设备的广泛使用，电子文件、数码摄影、摄像制品以及在此基础上产生的电子档案，在学校的管理上发挥着越来越重要的作用。电子文档、数码影像制品具有易传输、易修改、易携带等特点，但也存在对设备依赖性强，容易受到黑客和计算机病毒的攻击，易丢失等问题，因此，各部门档案网络人员要加强学习，增强档案安全意识，提高电子档案的收集、使用和管理水平。档案室张新岗对如何撰写大事记进行了培训。最后，信息中心唐群对电子文件投稿的规范化操作进行了讲解和说明。
校务办公室 档案室
2012年11月6日