社会责任报告
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对教务管理工作的思考
作者：业大教务处：曹政
发布时间：2014-12-10
教务管理，是指学校的管理人员运用各种管理手段，为实现学校的培养而采取的组织、指挥、协调、监督和控制等与教学相关的活动，以便高效率高质量地完成各种教学任务实现培养目标所进行的各种职能工作。教务管理工作的水平和质量直接影响到学校的教学质量和发展。
徐汇区业余大学的办学目标是以“优化适合每一个学习者终身发展的教育之路，发展学习型成人高等教育”为办学宗旨，以“适应社会发展的变化，满足各类人群的多元学习需求，促进人的全面发展”为办学理念，围绕区域社会、文化、经济发展需要，提升综合办学能级，把学校建设成一流的地区终身教育教学与研究的高地和公共服务的平台。教务管理工作应围绕着学校的办学目标而展开。
近几年来，我校不断地完善了教务管理工作的一些规章制度，逐步建立了一支相对稳定的教务管理队伍，教务管理工作也取得了一些成绩。本文主要从学历学籍管理方面谈谈对教务管理工作的思考。
二、教务管理工作遵循的原则
（一）政策性
教务管理常规工作都是小事、杂事。但常言道“教务无小事”，教务管理工作政策性强。对学生的学历学籍管理，我们严格按照《普通高等学校学生管理规定》（教育部21号令）及区办高校学分制学生学籍管理规定来操作执行。从新生入学、注册缴费、学籍档案、考核和成绩评定、选读和免修、转专业、奖励和处分直至毕业，要求教务管理人员认真填写相关表格，收集、整理并保留好原始资料，力求每一环节、每一次操作，都做到有规可查、有据可依。
（二）规范性
规范的教务管理是学校办学指导思想与办学理念得以贯彻执行的根本保障，是教学质量得以提高的根基所在。规范就是教务管理工作必须注重内涵发展，着眼于制度建设。用制度规范教学秩序，用制度管人管事，用制度去创设机制，用机制推动运转。要在学习借鉴的基础上，遵循教育教学规律，结合学校实际制定各种教育教学规则，逐步实现教务管理科学化、规范化。要进一步规范教学、教务、考务和学籍管理工作，做好专兼职教师、教务员及班主任的培训工作，强化服务意识和责任意识。确保教学教务管理工作规范、高效、有序。严格规范教学档案的归档和整理工作。加强各校外教学点的教学管理。
（三）档案资料的完整性
成人高校的学籍档案资料作为成人学历教育成果的重要部分,成人高校学籍管理中电子档案与纸质档案“共存发展”
由于电子档案与纸质档案存在上述联系，且两者在实际应用中各有特点，作为在人类历史上作出了巨大贡献的纸质档案将以其独有的魅力继续存在，而电子档案随着计算机技术的发展必将体现出难以替代的价值，两者各自发挥优势，共存发展。
如前文所述，目前成人高校学籍管理中的电子档案主要来自网络版教务管理系统，该系统基本含概了从入学到毕业的整个学习过程，包括学生基本信息、选课管理、考试管理、网上课堂等等。当前，在成人高校学籍管理中电子档案与纸质档案相互结合、互取所长，保留纸质文件的同时，将电子文件打印成为纸质文件。如，学生成绩单、免读免修申请表、取消考试资格表、休学申请等纸质文件作为原始文件妥善保管；另外，在保存电子文件的同时，通过教务管理系统将成绩汇总表、学籍卡等电子文件打印成为纸质文件，并按照纸质档案管理办法来保管、利用。
电子档案与纸质档案各有优势，就其发展趋势来说，二者呈现出互补、共存的特点。目前，成人高校教务管理系统还有待改进、完善，电子档案不可能完全取代纸质档案，但也不能因为纸质档案有存在的价值，就忽略电子档案的发展。相信随着数字化信息技术的发展，电子档案与纸质档案必将交相辉映，在成人高校学籍档案工作中发挥出更大的价值
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教学教务管理资料汇总
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新生录取四联单、新生报到情况统计表
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新生信息核对（含网上）
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每学期注册人数统计表（含缴费注册名单）
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联教办
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赴外校选读汇总表及选读经费核算
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联教办
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转专业情况汇总表
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免修免试情况汇总表
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课程成绩管理（课程成绩登记表、学期成绩汇总表，补考成绩登记表）
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毕业论文（设计）申请
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