社会责任报告
2021-2022市文明单位（文明校园）创建
2019-2020市文明单位（文明校园）创建
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2015-2016市文明单位（和谐校园）创建
2013-2014市文明单位（和谐校园）创建
徐汇区业余大学各部门工作职能
（2011-2012年度继续执行）
发布时间：2012-03-01
（2011-2012年度继续执行）
一、校务办公室职能
校务办公室是承担学校日常党、政具体事务的职能部门。其职能是：
1.具体负责学校文秘、文书档案工作。负责协助校领导起草学校党、政工作的综合性报告、规划和总结，全校性的规章制度；学校发文流程的审核工作；负责学校公文的管理，学校校务公开信息发布。
2.具体负责学校日常行政事务工作。负责安排校务会议、党总支委员会议、中层干部会议、党员大会、教职工大会等各类学校层面的会议；并负责记录、会议纪要整理；同时负责传达、督促、检查会议决定的贯彻情况，及时向有关领导报告。负责校内重大活动的统筹安排，做好重大工作、重要事项的督查工作。负责组织安排校级节、假日值班和学校整体作息时间的安排。负责学校会议室的管理及安排使用工作；负责安排公务用车等事务工作。
3.负责学校的对外联络、接待工作。负责接待处理校内外的群众来信、来访事宜；负责向上级汇报学校的重大事件。按制度，保管、具体负责学校党总支、行政印章的使用。
4.负责学校的对内、对外的宣传工作。协调各部门做好精神文明单位创建工作，开展好相关的创建活动；组织教职工学习党的路线、方针、政策以及上级部门和本校的重要文件和重大决策，承担校中心组学习秘书工作和党员思想教育活动服务工作；审核各部门在学校网站以及拟在重要报刊、网站发表新闻报道类文章。
5.负责学校档案管理工作。 负责档案的管理及指导全校档案的立卷、归档工作。负责全校大事的记载、整理；配合有关部门做好全校基本情况的综合统计工作和按照有关要求填报综合统计表，完成校内大事记编写工作。
6.具体负责学校人事管理工作。负责学校的人员编制、工资福利、医疗保险、考核等工作；负责各部门考勤汇总和全校大会考勤；负责学校专业人员的职务评聘、教师资格认定等队伍建设的工作；负责学校所需要人才的招聘引进工作，协调外聘、外派、返聘人员人事管理相关工作。
7.具体负责学校财务管理工作。负责委派会计的协调工作，承担财务管理规范实施、监督工作以及会计核算工作；负责学校经费预算的编制；负责做好学校预算执行及收支两条线及年度决算工作；负责做好政府采购编报工作；负责完成财务月度、半年度和年度决算报表；定期分析经费使用情况；承担校内各类的教育收费、支出结算工作；承担各类教育收费的管理、各类票据管理工作。
8.负责学校财物保管工作。负责学校及校内各部门固定资产、低值耐久品的帐册登记、日常管理、调拨审核登记和检查，新添财物的入帐，废旧物品报废。
9.负责学校的保密、安全工作。负责学校并指导各部门的文件、文档等信息安全、保密工作；和信息中心一起具体负责学校安全技防摄像录像的调阅、校门口显示屏宣传内容的审批。
10.做好部门内各类档案的收集整理和归档工作,财物保管、信息宣传工作。
11.负责本部门党风廉政建设工作。
12.加强管理、改进工作作风、切实提高工作效能。
13.完成校领导交办的其他工作。
二、业余大学教务处职能
业大教务处是承担学校（业余大学）教学、教务管理的的职能部门。其职能是：
1.负责业大教学管理工作。汇总、协调各专业系，合理安排教师任课，会同学校人事部门聘请兼职教师，按学期安排总课程表；按月统计各系教师工作量；会同各专业系，负责新开设专业的大纲及教学计划的制订；负责定期听取及研究学生对教师教学工作的意见和建议，及时反馈；督促各专业系把好课堂教学关、试卷质量关。
2.负责业大教务管理工作。负责开学、毕业典礼的设计和安排；负责做好本部门常规值班工作并认真记录，重大事务及时上报；负责业大学生的学籍管理工作。
3.负责业大教育管理工作。负责组建学生会组织、指导其定期开展活动，定期了解学生动态；负责联系各系，指导、管理班主任，监督专兼职教师做好学生的思想政治工作。
4.负责业大考务管理工作。负责安排期中、期末考试及补考工作；按上级要求，负责应做好统考学科考务的安排工作。
5.负责图书馆、阅览室和文印室的管理工作。负责学校图书、报刊的购买、征订、借阅和管理；组织业大教材及教学参考书的预订供应工作，安排好各类的文印工作；按质按量按时做好试卷文印、保密及收发工作。
6.负责教学点管理工作。负责指导、各教学委托班的相关人员，做好教学、教育、教务、考务等各项管理工作；负责定期召开教学点管理工作会议，定期抽查，研究分析教学点教学计划执行情况，及时汇总、上报情况。
7.做好部门内各类档案的收集整理和归档工作,财物保管、信息宣传工作。
8.负责本部门党风廉政建设工作。
9.加强管理、改进工作作风、切实提高工作效能。
10.完成校领导交办的其他工作。
三、电大教务处职能
电大教务处是承担学校（电视大学）学历教育（专升本、开放专科）教学教务管理工作的职能部门。其职能是：
1.负责电大学历教育的招生工作（专业计划申报、宣传、报名、录取、下发录取通知书等），并办理各项入学相关手续。
2.负责各级各专业实施性教学计划的选修认定工作，下达实施性教学计划，检查教学计划的执行情况，做好审核、备案、检查、督促工作。
3.根据教学计划，下达落实每学期的教学任务。聘请专业课程教师，组织、落实各专业课程的各项教学支持服务和学习支持服务工作。负责管理和指导各专业负责人。
4.负责对外聘教师的管理，包括出勤、备课、教研活动、教学质量、课时费支出等。
5.负责各级各专业学生的学籍管理工作，办理学生休学、转学、复学、退学手续及有关统计工作。做好毕业证书、学位证书及毕业生档案的核发工作。
6.负责电大学生的免修免考认定、课程替代、续修生管理、选课注册、考试报名等管理与服务工作。
7.做好电大教务管理系统、分校网上课程的系统升级等工作。
8.按规定认真做好办学学费收入及上缴市电大管理费的收缴工作。
9.认真贯彻执行上级电大考务管理的各项规章制度，负责电大期末考试考点及网络教育统考考点的考务管理工作组织与安排，做好电大学生考风考纪宣传教育、安排考场和监考巡考人员、监考人员培训、试卷保密、考前培训会及考试工作总结等。
10.做好每学期的教材征订工作，确保教师及学生教材的配套落实。
11.做好电大学生政治思想工作，积极参加市电大优秀辅导员和学生奖助学金的评比活动。
12.负责中央电大、市电大教务管理文件的上传下达，做好文书、教学教务档案的整理、装订、归档工作。
13.负责本部门相关的信息发布，提供电大教务教学公告及通讯。
14.做好部门内各类档案的收集整理和归档工作,财物保管、信息宣传工作。
15.负责本部门党风廉政建设工作。
16.加强管理、改进工作作风、切实提高工作效能。
17.完成校领导交办的其他工作。
四、培训部（招办）职能
培训部是负责学校非学历教育的开拓管理与业余大学大专学历教育班招生等工作，其职能主要有：
1.负责业大非学历教育班的组织生源、教学管理、聘请兼课教师及学生档案管理等全过程的工作。
2.负责学校举办的各类长、短期培训班，向区有关部门办理报批手续的工作。
3.负责开设新培训班时，制定教学计划，合理安排课时，以及要求聘请教师。
4.负责各类培训班的教务管理工作，班主任配备，班级的教学过程管理工作。
5.对于需颁发结业证书的培训班，在学习期满后，培训部负责审核有关学习成绩等，并应当及时制订“结业学员名册”、登记编号、归档、颁发结业证书。
6.负责各类培训班的收费标准到区物价局备案工作，协助校财务部门统一管理培训班收入。
7.负责做好生源计划的于预编制工作，生源的组织工作，招生报名宣传工作及新生录取工作。
8.严格按照上海市教委及教育考试院的有关招生政策文件精神，负责做好每年一次的招生录取工作。
9.有计划、按要求、讲原则地做好教育点的招生管理工作，负责确保大专招生工作的顺利进行。
10.做好部门内各类档案的收集整理和归档工作,财物保管、信息宣传工作。
11.负责本部门党风廉政建设工作。
12.加强管理、改进工作作风、切实提高工作效能。
13.完成校领导交办的其他工作。
五、信息中心职能
信息中心是承担学校信息化建设的技术支持与保障部门；奥鹏学习中心招生及教务管理工作的职能部门。其职能是：
1.具体负责学校网站的管理和维护工作。负责制定校园网管理的各项规章制度。负责校园网主干、办公计算机网络的通畅和网络设备的安全。负责管理全校的计算机IP地址分配。负责维护学校OA办公系统。
2.具体负责学校计算机网络信息的安全管理，负责学校网络管理中心的硬件管理与维护，负责对学校教学用服务器和杀毒软件进行合理的管理和利用。
3.具体负责学校各办公室计算机软硬件的维护和管理，负责对学校无线网络的架设。负责对学校多媒体教室内的计算机和投影仪进行管理和维护。
4.具体负责学校计算机房的日常管理和维护工作，负责机房计算机软件的安装和调试，负责机房的安全，监督检查机房的卫生情况，保证机房设备的运行环境良好，保障为教学做好服务工作。
5.具体负责学校门口电子屏幕的信息管理和