社会责任报告

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学校组织档案网络人员认真学习档案法规
发布时间:2013-03-28

学校十分重视档案网络人员业务素质的提高,2013年3月22日召开档案网络人员培训会议,组织档案网络人员认真学习《上海市电子档案和数字化档案备份办法》。会上校务办公室主任卢艳对学校档案工作提出了两点要求:第一、档案归档做到及时,操作要注意规范化,档案网络人员要将部门收到的文件、通讯报道、奖励证书等要及时上交学校档案室归档。第二,要加强电子档案管理。随着电子计算机和数码设备的广泛使用,电子文件、数码摄影、摄像制品以及在此基础上产生的电子档案,在学校的管理上发挥着越来越重要的作用。电子文档、数码影像制品具有易传输、易修改、易携带等特点,但也存在对设备依赖性强,容易受到黑客和计算机病毒的攻击,易丢失等问题,因此,各部门档案网络人员要加强学习,增强档案安全意识,提高电子档案的收集、使用和管理水平,严格按照《上海市电子档案和数字化档案备份办法》的规定执行。