社会责任报告
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科学化 信息化 做好我校资产管理工作
发布时间：2012-11-09
长期以来，我校资产管理工作在校领导的大力支持和正确指导下得以顺利开展，在各位资产管理员的大力配合下，始终以科学发展观为指导思想，为防止国有资产的流失，确保国有资产保值增值，各项工作有序开展并取得一定的成绩。
一、领导重视，制度保障，确保大修期间的资产安全
2011年7月-9月，我校进行了全面大修，为加强国有资产的管理，学校成立大修领导工作小组，保障大修期间的工程安全和大修前后国有资产的安全完整。
为在制度上保障国有资产的管理工作，根据《高等学校财务管理制度》、《高等学校会计制度》和《徐汇区教育系统财产物资管理办法》的有关规定，结合我校实际情况，制定了一系列的规章制度，如《徐汇区业余大学财产物品管理办法》、《上海市徐汇区业余大学会计管理制度（试行）》和《徐汇区业余大学政府采购管理制度》等，成立民主监督管理小组，确保资产管理工作有章可循，按章办事。
二、严格按照规定和程序，做好固定资产的请购、验收、登记、入帐、领用、保管和处置等管理工作
固定资产的请购严格按照学校的预算和有关财政规定执行，在固定资产的采购、登记和报销时，坚持原则，组建民主监督小组严把采购关；根据购买合同和验收清单，核对实物的型号、厂家、数量及金额，把好验收关，再进行固定资产的登记、入帐工作。固定资产实行谁使用谁签字的原则，由专门的财产保管员负责。
在固定资产处置方面，严格按照国有资产处置的有关要求，实行先上报，核对实物是否达到报废标准，审批同意后再按程序处置，资产回收残值纳入学校财务专用帐户，最大限度实现资产的剩余价值。
三、以信息化为支撑，全面做好资产清查工作
为规范和加强对国有资产的管理，提高资产管理的工作效率和使用效益，2007年我校信息中心专业人员，编制设计了“财产打印”系统，在资产管理信息化方面先行一步。校各部门财产保管员可以随时登录“财产打印”系统查看本部门的资产情况，便于及时了解和掌握部门资产动向，确保了资产管理动态化。
2011年8月1日-10日，我校实行徐汇区资产管理信息系统，将2010年之前的资产数据全面进入系统，为今后的资产管理提供了有力的信息支撑。
2011年9月，我校大修结束后，通过反复的资产清查和核对，对各部门的资产全面进行帐帐查清和帐物核对，对学校的资产情况进行了全面的清理和清查，理顺了资产管理的隶属关系，理清资产与财产保管员、使用部门、使用人的一一对应关系，清除资产管理的盲区和死角，对错贴、漏贴标签，及时纠正。通过这次检查，真正做到“以物对帐，以帐查物”，基本达到帐实相符。通过这次资产清查，进一步摸清了家底，弄清了资产现状，理顺了资产管理关系，为进一步做好国有资产的监督管理打下了良好的基础。
上海市徐汇区业余大学
二〇一二年九月六日