社会责任报告
2021-2022市文明单位（文明校园）创建
2019-2020市文明单位（文明校园）创建
2017-2018市文明单位（文明校园）创建
2015-2016市文明单位（和谐校园）创建
2013-2014市文明单位（和谐校园）创建
校务办公室岗位职责
发布时间：2016-12-29
一、办公室主任岗位职责
校长办公室主任按照校长办公室的职责范围，在校党总支和校长的领导下主持校办工作，履行以下职责：
1、主持学校办公室的全面工作。
2、负责行政公文的日常处理。
4、负责审核行政的综合性报告、总结、决议、决定等，审核以学校行政名义发出文件以及处理上级行政来文来电工作。
5、根据规定负责学校办公经费管理和用款签批。
6、负责人事室工作。
7、负责学校财务室工作。
8、负责区域单位共建工作。
9、配合总支做好区域党建联络工作。
10、负责学校规章制度材料汇编工作。
11、负责统筹学校会务中心运作和管理。
12、负责学校、分校和合作办学收费、“小金库”专项工作审查。
13、协助总支进行党风廉政建设检查工作的具体落实。
14、落实校长年终述职测评，协助校长进行单位人员年终考评事务。
15、做好学校总体资金运作管理，按预算进行执行，确保国有资金安全按规使用。
16、根据学校规定，负责学校人员经费发放的审核工作。
17、协助总支做好创全工作宣传、检查和落实及文明创建志愿者服务工作。
18、协助总支开展社区居民走访及落实后续工作。
19、负责办公室保密工作。
20、负责学校法律事务咨询及法律顾问管理。
21、负责与区域单位及社区合作共建服务工作。
22、完成上级和领导交办的其他工作。
二、办公室副主任岗位职责
校长办公室副主任按照校长办公室的职责范围，在校党总支和校长的领导下协助校办主任做好校办管理工作，履行以下职责：
1、协助校办主任工作。
2、负责校办日常政务、事务性工作。
3、负责行政公文的日常处理。
4、负责组织拟定行政的综合性报告、总结、决议、决定等秘书材料。
5、负责节假日、寒暑假值班工作的安排和管理。
6、协助主任落实校部教学总值班工作，做好安全突发事件的对外联络上报。
7、负责日常行政会务安排和管理。
8、负责车队管理和日常公车使用安排。
9、协助做好学校校务公开及政策宣传。
10、协助主任做好党总支落实具体党务事务。
11、负责对外联络及宣传工作。
12、负责外事接待、会务、外事申报等外事工作。
13、按规定负责保密文件管理和处置工作。
14、负责年度各类行政报表编制和上报。
15、负责行政各类材料申报及上报工作。
16、负责学校档案室工作。
17、负责学校大事记、徐汇地方志编撰和上报。
18、协助主任完成年终单位考核、系统机构互评工作。
19、协助主任做好领导班子民主生活会具体联络及材料上报。
20、负责行政信访接待工作。
21、完成领导交办的其他工作。
三、人事干部岗位职责
1、认真学习，坚决贯彻执行党和国家的人事政策和规定，认真贯彻上级有关人事工作的指示。
2、负责学校的编制管理；参与组织、实施学校在编人员的聘用合同制工作、退休返聘人员的聘用管理工作、劳务派遣人员的劳动合同管理工作。
3. 负责教职工的招聘、录用、调动、辞职、退休、工伤手续办理等相关工作。
4、负责教职工的年度岗位设置管理工作、职称申报等相关工作。
6、负责上级布置的各类人事报表管理工作，确保报表及时、准确的完成并上报。
7、负责教职工的各类证明、外调、函调的接待和回函工作。
8、负责学校的法人证书、组织机构代码证书的年检、换证工作。
9、负责各类人事信息库的信息录入、维护、上报工作。
10、根据国家工资管理政策协助校领导制定学校工资方案、绩效考核制度等相关工作。做好教职工的月度、年度考核等相关工作。
11、负责教职工的月度绩效工资变动情况及加班、病事假的统计工作；负责每月教职工的国拨工资、绩效工资及退休返聘人员、劳务派遣人员的工资管理工作。
12、负责学校教职工的人事档案管理工作，做好相关的保密工作，确保人事档案完整安全。
13、参与人事争议的调解工作。
14、负责学校挂编人员的相关人事管理工作。
15、完成领导交办的其它工作。
四、退管会干事岗位职责
1、做好退管会日常事务工作。
2、主动关心离退休人员，做好国家政策形势宣传和教育工作。
3、做好离退休人员工资、福利管理工作和报销、慰问等工作。
4、开展适合离退休人员身心健康的各项活动。
5、根据政策和规定做好离退休人员经费预算和使用安排等管理。
6、做好离退休人事档案管理工作。
7、做好离退休人员信访接待及回复工作。
8、完成离退休人员统计和信息上报工作。
9、做好离退休人员去世后的家属慰问，丧葬费、抚恤金的发放工作。
10、完成上级退管会和学校的其它各项工作。
五、档案干部岗位职责
1、依法制定本校档案工作的有关制度和措施，切实为学校的管理及教育教学提供良好的服务。
2、负责各类档案材料的收集、鉴别、整理、立卷、保管、销毁。
3、负责各类档案材料的开发利用、检查，实现档案管理的规范化、标准化。
4、负责根据档案材料与数据信息进行学校综合信息报表的统计及上报。
5、负责电子档案的收集、整理、归档、保管和利用开发。
6、做好部门档案网络人员的管理和业务指导。
7、做好档案的安全保卫和库房的管理工作。
8、为校务类检查提供档案保障和支持服务。
9、参与档案写工作调研，为地方誌、区域年鉴、学校大事记和高等教育各类报表填报提供资料和保障。
10、完成领导交办的其它各项工作任务。
六、行政秘书岗位职责
校务办公室秘书在办公室主任及主管副主任领导下开展工作，主要履行以下职责：
1、协助校办主任、副主任做好日常校务工作。
2、积极完成校领导和办公室领导交给的行政公文、法务文书的起草和宣传报道工作。
3、做好宣传文稿的审核和宣传橱窗布置及校务公开工作。
4、做好重要会议的记录，并整理重要问题的会议纪要，做好行政会议记录档案保管和查借阅工作。
5、协助做好校务会议、党总支会议等重要会议议题的会前收集及梳理工作。
6、做好相关文件的收发、登记、传递、呈批、清退、归档工作。
7、做好学校会务中心运营服务与管理。做好会议室使用登记。做好学校会议策划、材料准备、会场布置、设备调试和使用控制、会务现场服务、会场摄影摄像，配合做好会后新闻稿撰写及信息发布。
8、协助做好校长及学校用车安排调度。
9、做好学校总值班工作安排和节假日值班人员等安排。
10、完成领导交办的其它工作。
七、党务秘书岗位职责
校务办公室秘书在办公室主任及主管副主任领导下开展工作，主要履行以下职责：
1、协助党总支做好日常党务工作。
2、积极完成校领导和办公室领导交给的党建文件起草和宣传报道工作。
3、做好学校新闻稿的内容政审工作。
4、做好党组织各类会议和其它重要会议的记录，并整理重要问题的会议纪要，做好党建会议记录档案保管和查借阅工作。
5、做好相关党建文件的收发、登记、传递、呈批、清退、归档工作。
6、做好党费收缴、各类党统报表工作，协助做好党务日常工作。
7、做好宣传文稿的审核和宣传橱窗布置及党务公开工作。
8、做好学校报刊、杂志的订阅。
9、完成领导交办的其它工作。
八、行政助理岗位职责
1、做好办公室日常的内务工作。
2、做好学校会务中心的使用和日常会务接待工作。
3、及时做好来电、来信的记录和转达工作。
4、做好各种检查、视察、参观人员的接待工作。
5、做好校长室和校办信函、文件、材料的收发、传递、报送等内勤工作。
6、协助做好学校财务款项的暂支、存取、报销工作。
7、做好校长室文字材料的打印、复印等材料准备工作
8、做好校长室、校办财产领用、登记、清点、报废等服务管理工作。
9、做好领导办公室的卫生工作。
10、做好领导交办的其他工作。
九、事务员岗位职责
1、做好学校外勤事务的办理和联系。
2、做好对外取、送学校各类文件、报表、信件、申报材料等外勤工作。
3、做好总校与分校间文件、材料和物品的收发、传送等外勤工作。
4、协助做好学校财务款项的暂支、存取、报销工作。
5、做好与合作单位及社区的联络沟通。
6、做好领导交办的其他工作。