社会责任报告
2021-2022市文明单位（文明校园）创建
2019-2020市文明单位（文明校园）创建
2017-2018市文明单位（文明校园）创建
2015-2016市文明单位（和谐校园）创建
2013-2014市文明单位（和谐校园）创建
业大教务处岗位职责
发布时间：2016-12-29
一、教务主任岗位职责
1.在校长、分管教学校长的领导下，全面主持教务处工作。
2.根据学校年度工作要点，负责拟定年度工作计划并组织实施，做好年度工作总结。
3.负责制定和修订学校教务管理文件，并加强对各种制度的监督、检查、落实工作。
4.负责组织落实各系部的开课计划，负责排课、调课、停课及总课表的审核。
5.负责监督检查专业教学计划、课程教学大纲的执行和完成情况。
6.负责学分银行的管理和运营工作。
7.负责校内资源整合，新专业、新课程的开发管理工作。
8.负责校外教学点的管理工作及班主任管理工作。
9.负责检查、落实学籍管理工作，负责毕业、结业、肄业审查工作。
10.负责做好任课教师的师资培训工作。
11.负责教务处与各有关系部的协调工作。
12.负责大专部安全工作及突发事件处理工作。
13.完成上级领导交办的其他工作。
二、教务副主任岗位职责
1.协助主任做好本部门的日常管理工作。
2.负责全校学历教育教师教学工作量计算、审核。
3.负责业大教务处的宣传及教务管理各类系统的管理工作。
4.负责外聘教师聘用资格的审核和管理工作。
5.负责组织落实教务管理工作。
6.负责考务管理工作。
7.负责学生思想政治工作，负责组织落实学生开学典礼及毕业典礼工作。
8.负责业大学生成绩管理、档案管理等情况的检查和落实。
9.协助主任做好学籍管理工作及学生毕业、结业、肄业审查工作。
10.协助主任做好教学过程管理工作。
11.协助主任做好校外教学点的管理工作。
12.协助主任做好大专部安全工作及突发事件处理工作。
13.协助主任做好学分银行的管理和运营工作
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14.完成上级领导交办的其他工作。
三、教务员（学籍管理）岗位职责
1.学生的入学注册及收费工作，收集学生信息登记表，制作、发放学生证。
2.负责学生休学、复学工作，做好学生的学籍异动工作。编制所管专业学生注册人数统计表。
3.负责学生的转专业工作。
4.做好区办高校间跨校选读工作，及时上报跨校选读情况表。
5.根据专业教学计划和课表，对所管专业学生进行选课并编制点名册。
6.做好学生免修免考的统计和审核工作，并及时录入教务管理系统。
7.根据课表及学生选课情况编制各学科考试签到单。
8.收集、整理各专业的各科成绩，并将成绩录入教务管理系统。
9.编制学生每学期的学籍卡。
10.依据专业教学计划和学籍管理规定，对所管专业学生进行毕业审核，组织学生填写《毕业生登记表》，完成毕业生信息的整理、核对。
11.做好毕业证书的打印、发放工作。
12.处理未按期毕业学生的遗留问题及学籍管理等工作。
13.做好本岗位档案资料收集、整理工作。
14.完成部门领导交办的其他工作。
四、教务员（教务管理）岗位职责
1.负责每学期校历的制作、印刷、分发工作。
2.与各专业系部核对教学计划，收集课程、教师、教材、教室等开课安排资料。
3.编制学期开课表并报联教办，负责学期总课表的编制和分发工作。
4.在教务管理系统中安排课程及任课教师，并依据学生的注册情况，进行注册、选课。
5.负责教师签到表、值班记录表的制作及日常管理。
6.办理学生跨校选读申请，并联系各业大结算选读经费、交流跨校选读成绩单。
7.负责各专业学生跨班选课工作，包括遗留生的选课及管理工作。
8.负责编制上报联合教务处各类教学教务材料，如：注册人数统计表、跨校选读情况表、课
9.程情况汇总表、毕业论文申请表、毕业论文汇总表等
10.负责免修免考申请材料的收缴、审核、归档工作。
11.负责课程替代管理工作。
12.协助分管主任拟定教务管理的有关规章制度。
13.协助分管主任落实教学计划的调整和修改完善的组织工作
14.做好本岗位档案资料收集、整理工作。
15.完成部门领导交办的其他工作。
五、教务员（考务管理）岗位职责
1.不断规范完善考务管理的有关规章制度，并组织落实。
2.根据课表，按照教学进度，确定相应的考试时间表
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3.发放考试形式申请表，确定考试形式；
4.做好学生免修免考申请材料的收缴工作，及时进行审核。
5.根据学生出勤情况确定学生考试资格并公示。
6.组织试卷命题、印制、保管及分发工作
7.做好试卷电子文档的保管整理工作。
8.依据学籍管理教务员提供的信息资料，打印考试签到单，准备学科成绩单及试卷质量分析表。
9.统筹各类考试的时间、考场、监考人员安排和考务培训工作
10.负责考试违纪处理和考务保密工作。
11.分发试卷给任课教师阅卷并收回试卷。
12.统计区办高校统一试卷使用情况表。
13.组织安排补考和毕业清考工作。
14.做好本岗位档案资料收集、整理工作。
15.完成部门领导交办的其他工作。
六、教务员（教学过程管理）岗位职责
1.负责拟定教学过程管理有关规章制度。
2.负责教学过程管理的组织、落实、检查和总结工作。
3.负责专业与课程教学实施细则等教学文件实施的管理工作。
4.负责网上教学环节的教学过程检查与管理工作。。
5.负责专项教学检查（期中教学检查、年报年检等）组织工作。
6.负责区办高校教研活动的落实工作。
7.负责面授教学过程的检查，做好调课、停课等协调管理工作。
8.负责各类教学改革材料的收集、整理和总结工作。
9.负责学生小组学习与自主学习的指导与管理工作。
10.负责各类评选及活动的组织与落实。
11.协助主任和各系部做好新专业开设组织申报工作。
12.协助主任做好师资培训工作。
13.负责本部门的科研工作。
14.做好本岗位档案资料收集、整理工作。
15.完成部门领导交办的其他工作。
七、教务员（综合管理）岗位职责
1.根据教务处工作动态，及时做好相关信息宣传报导，承担本部门有关通讯报道的撰写和宣传工作。
2.做好校园网上《教务公告》栏相关内容的发布更新。
3.负责教务处财产设备的管理工作。及时做好财产清点、核查、申领、登记、报废、维护工作。
4.负责全校教室的安排与协调。学期期初安排好正常教学使用教室。开学后每天根据学校各部门调课需求以及外单位临时借用教室要求及时安排调整。
5.负责学生学费收缴的核实工作。
6.负责各教学点、合作办学单位费用的核算工作。
7.负责每月外聘教师讲课费的核算工作。
8.负责部门内各类费用的报销工作。
9.负责教务处牵头举行的会议、活动的安排准备工作。
10、负责有关来访接待、电话咨询、来信处理及根据存档材料出具相关证明工作。
11、做好本岗位档案资料收集、整理工作。
12、完成部门领导交办的其他工作。
八、教务员（教材管理）岗位职责
1、全面负责教材的征订、入库、保管和发放工作。
2、依据教学计划和开课表，督促各系部将教材订单（教材名称、书号、编者、出版社、版次、数量）按规定时间（一般提前
2—3个月）上报教务处，并要求各相关单位在预订时切勿漏订、错订、重订，教材在选用时应特别注意教材的质量，尽量选用规划类和优秀（国优、部优、省优）教材，坚决杜绝盗版书籍。
3、及时向各供应商报订书单，及时向各系部反馈教材征订情况，并要求各单位做好更换教材版本的准备。
4、准确清点所订教材，并与书单逐一核对，及时入库、分类放置。
5、有条理、无差错地把教材发放到任课教师和学生手中。
6、及时办好教材的进、出库手续，并做到实物与账目相对应。
7、教材质量如有问题，应及时与供货单位送货人员取得联系，以便及时妥善解决。
8、做好教材征订费用的结算工作及学生代办费的清算工作
9、每学期结束前，统计核算出每个学生所领用教材的代办费清单，及时公示。
10、学生毕业前清退所有的代办费结余款。
11、每年与学校财务处核对学生全年的书费支出、节余做到心中有数、安排合理。
12、做好本岗位档案资料收集、整理工作。
13、完成部门领导交办的其他工作。
九、教务员（档案管理）岗位职责
1.全面负责本部门档案的收集、整理、装订、归档、入库及查询工作。
2.按照档案入库要求编制档案目录与档案明细，分类装盒，入库存档，确保教务处档案工作符合学校档案管理的要求。
3.将收集的资料按照教学管理综合类、招生工作类、学籍管理类、毕业工作类、课堂教学类分类整理，装订成册。
4.认真做好来访接待、来信处理和档案查询工作。
5.日常教学教务管理资料：课表、课程情况汇总表、任课教师上课签到表、授课计划、课堂记录、班主任工作计划与小结，学生出缺勤统计，学生免读免修资料，学生成绩汇总统计，取消期终考试资格学生名单等。
6.任课教师资料：聘用合同、学历证明、教师资格证书复印件、职称资格证书、身份证、银行卡。
7.学籍管理资料：新生信息表、学生招生考试报名表、学籍卡、学生成绩册、毕业生登记表、毕业论文。学信网上学籍异动档案材料。
8.考务管理资料：考试安排表、考试签到单、
A、B二份试卷及答案、学生成绩单、学生考试试卷质量分析、补考清考安排、学生名单、签到单、成绩单等
9.学生活动资料：学生座谈会、学生评教、学生评优、各类学生活动、开学典礼、毕业典礼等。
10.完成部门领导交办的其他工作。
十、教务员（数据管理及信息系统维护）岗位职责
1.负责教育部学信网、上海大学生信息管理服务系统、学校教务管理信息系统、蓝卓移动校园系统等四大信息系统学生数据的管理和维护。
2.负责新生录取数据的管理。分专业、分班、学号编制，数据导入学校教务管理系统。
3.按照市教委要求，及时准确地完成学信网新生学籍电子注册。
4.负责处理学信网学生学籍管理的异动操作，如信息修改、转专业等。
5.负责毕业生信息的整理、核对，完成上海大学生信息管理服务系统上毕业生信息数据比对工作。
6.负责完成毕业生图像信息采集，并指导学生完成学信网图像校对工作。
7.负责教育部学信网上毕业生学历信息的即时注册工作。
8.做好学历教育有关信息数据的整理、分析和上报工作。
9.加强学校教学教务管理系统软件的维护，教务管理系统的日常维护，及时与信息中心沟通处理系统使用中的新问题。
10、做好蓝卓移动校园学生短信平台的数据录入及日常维护。
11、做好本岗位档案资料收集、整理工作。
12、完成部门领导交办的其他工作。
十一、教务员（学分银行管理及课程开发）岗位职责
1.负责学分银行学员的开户工作，审核学习者的开户信息，使之成为学分银行用户
2.按照学分银行标准体系编制学历教育专业目录和课程目录，将本校开设专业及课程上传至学分银行网站
3.对本校上传的专业及课程进行日常维护。
4..设定本校课程认定的非学历证书。
5.设定本校课程认定的其他高校课程。
6.制定本校学生学分转换规定，开展本校学生学分转换工作。
7.负责本校学生成绩存入学分银行工作。
8.负责职业证书与学历教育学分的转换、上报工作。
9.负责学历课程的开发与管理工作。
10、做好本岗位档案资料收集、整理工作。
11、完成部门领导交办的其他工作。
十二、教务员（校外教学点指导与管理）岗位职责
1、深入教学委托班进行工作指导和检查，规范教学委托班教务教学的规章制度和办学流程。
2、制定教学委托班各专业的教学计划，协调制定每学期课表。
3、与教学委托班负责老师经常联系、沟通，及时了解教学委托班的教学动态，协调解决工作中出现的各类问题。
4、教学委托班学费的收缴和结算工作。教学委托班任课教师工作量的计算和发放工作。
5、每学期教学委托班课表、任课教师情况、授课计划等各类教务教学资料的收集、核查、整理工作。
6、学员成绩的核查和录入工作，并完成网上教务系统的选课、成绩录入等工作。
7、收集、核查、整理学员的学籍管理等档案。
8、毕业生的一系列工作安排和跟进，如论文指导工作安排，指导学员毕业生登记表的填写、安排毕业生图像采集与校对工作，学员所有成绩的核查与汇总等等。
9、制作毕业生文凭及档案及发放毕业证书等工作。
10、配合教学委托班进行招生宣传工作。
11、定期召开教学委托班工作协调会，交流工作体会和管理经验，力求管理工作符合上级管理部门的管理要求。
12、做好本岗位档案资料收集、整理工作。
13、完成部门领导交办的其他工作。
十三、教务员（本科教学教务管理（东华））岗位职责
1.负责与东华大学继续教育学院间的联系，注重信息交流与沟通，进一步巩固校校合作。
2.负责东华专升本学生的学籍管理工作。
3.按照教学计划，负责落实专升本各班级的教师、教材、课程安排等
4.负责东华专升本各班级的教务管理工作。
5.负责东华专升本各班级的考务管理工作。
6.负责与东华大学之间的学费结算工作。
7.负责东华专升本各班级的教学过程管理工作。
8.负责学生的思想政治工作。
9、做好本岗位档案资料收集、整理工作。
10、完成部门领导交办的其他工作。
十四、教务员（思政工作及班主任）岗位职责
1、协助完成学生注册、缴费以及课表和教材发放工作。
2、经常深入班级，全面掌握学生情况，为学生解决实际问题，同时认真负责地做好学生出缺勤统计工作。及时与任课教师沟通，反馈学生的上课学习情况，架起学生与教师的桥梁
3、根据学籍管理规定，协助教务处完成学生免修、休学、退学的申请工作，报教务处审核，并将批复意见及时传达给学生。根据学籍管理规定，做好学生请假、旷课等的统计工作并督促学生按规定办理各项手续。
4、协助教务处传达各项工作安排，如停课、调课、考试等，务必把各项工作安排传达到每个学生、任课教师，保证学校教学工作正常进行。
5、及时了解学生的学习情况和思想情况，听取学生对教学的意见和要求，协调学生与教师、学生与学校的关系。处理班级的各种问题并做好记录。
6、做好毕业生的毕业鉴定工作。做好一年一次优秀学员评选工作。
7、负责所管班级的安全工作和突发事件的处理。
8、制订学期班主任工作计划和工作总结。
9、负责学生思想政治工作，组织开展各类学生活动。
10、组织开展学生座谈会，组织学生对教师师德师能评估，并汇总统计。
11、完成领导交派的其它任务。