社会责任报告
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老年大学教务处岗位职责
发布时间：2016-12-29
一、老年大学教务处主任岗位职责
1.贯彻学校教育思想，进行教学决策，在主管校长的领导下组织落实老年大学各项教学活动的开展。
2. 负责拟定老年大学各项有关事务管理的具体规章办法，检查督促各项事务管理规定的执行。
3负责部门的预算编制、年度计划等决策工作。
4.负责部门的政治学习与业务学习的组织、安排与落实。
5.负责部门工作人员的队伍建设、日常考核与培训指导。
6.负责招生工作，保证办学规模。
7.负责办学改革，组织开展教学研究，提高教学质量。
8.负责规划学校专业设置与课程建设。
9.负责师资队伍建设，指导各系开展教研活动，落实教学改革。
10.负责校园文化建设，统筹校园软硬件建设，保障良好学习环境。
11.负责课堂教学拓展，落实团队培育的各项工作；
12.负责部门科研工作，组织进行老年大学的课题研究；
13.负责校外沟通与交流，落实与其他老年学校及媒体等的联络与接待工作。
14.负责老年教育展演活动，做好学期教学展演，做好团队外出参赛。
15.负责其他日常管理工作，抓好部门的财产管理、学费收缴、档案管理、阅览室管理、学员保险等工作。
16.妥善处理、协调老年大学各类危机事件和矛盾事件。
17.做好学校安排的其他工作。
二、老年大学教务处副主任岗位职责
1.统筹课程建设，指导各系主任完成课程建设及排课工作。完成课程建设汇编工作，完成教室安排及协调，做好招生简章的编制。
2.统筹师资建设，及时了解教师思想动态，做好师资聘用、培训工作。
3.完成师资薪酬管理，做好所有校内及外聘教师的课时费计算核定工作。
4.统筹教务教学管理，明确系主任职责要求，落实班长负责制。完成教务教学管理考核，安排各位系主任、班主任做好日常教务、班级管理及后勤保障等各方面工作，妥善处置学员各类突发事件。
5.宣传及报名工作，根据规定核定各课程费用，落实报名收费的公开透明。制作课程内容介绍展板，做好课程宣传工作。
6.指导协助分校区完成课程排课、师资管理等。
7.完成相关规章制度的起草工作等。
8.完成与总校、分校联络工作，相关数据统计及上报。
9.完成学校及领导安排的其他工作。
10.完成课程教材开发工作，落实教学大纲审编、教材审定工作。
11.统筹信息化建设，做好老年大学信息化管理与网络宣传。
12.完成门户网站与报名系统开发与维护，做好信息化统计与上报。
13.统筹校园文化建设，倡导长者风范，树立良好的校风、教风与学风。
14.完成素质教育实践基地建设工作，做好素质教育研究与培育工作。
15.统筹学员工作，做好学生会、志愿者团队等各类学生团体的管理工作。
16.完成学生事务管理，做好学生会、志愿者团队换届、活动等具体工作。
17.统筹老年大学学报的编制和运行，完成学报信息搜集、审定、排版等工作。
18.指导协助分校区完成信息化、校园文化与学院事务工作。
19.完成年度工作计划和领导交办的各项工作任务。
三、教务员（教学系管理）岗位职责
1.落实本系的各项教务教学管理工作。
2.落实教务管理，把握教师授课与学生学习情况，维持良好的教学秩序。
3.落实开展课程建设、招生工作，做好并上报本系的课程安排。
4.落实教学的动态管理，核查教学进度，召开学员座谈会，提高教学质量。
5.落实师资队伍建设，协助教师聘请及师德师风建设。
6.落实班长负责制，指导班长工作，核查《班长日志》，做好学员与教师的协调。
7.落实本系所有公用教学设备、教学用具的管理与使用工作。
8.协助做好社团建设、校园文化建设等工作。
9.协助处理本系学员的各类突发事件。
完成学校及领导安排的其他工作。
四、教务员（学生管理）岗位职责
1.落实报名的登记工作，完成学籍办理、报名收费、信息化录入等。
2.落实教务管理的信息维护，王城网上课程申报、学籍录入、学分登记等。
3.担任班主任，落实班长负责制，协助系主任完成班级的日常管理。
4.配合教务处完成资料整理、文印、复印等工作。
5.承担对外接待，完成老年大学咨询、意见反映、投诉、失物招领等事宜。
6.登记保管各种票据，做好领用缴销登记工作。
7.完成学员退课、换课等工作
,协助做好教务管理。
8.做好短信平台的信息发布
,协助做好部门的通知发布与相关宣传。
9.做好教学用具领用登记、教学设备准备等工作。
10.协助总务做好后勤工作，落实教学硬件的维护保养。
11.完成学校及领导安排的其他工作。
五、教务员（班级管理）岗位职责
1.担任班主任，落实班长负责制，协助系主任完成班级的日常管理。
2.落实学习团队的制度管理，健全学习团队申报、审批、财务及活动的流程。
3.落实团队活动的日常管理，协调落实各团队活动计划制定、地点安排等。
4.做好团队展演的后勤服务，管理好各团队演出服装、演出道具等。
5.做好团队活动的跟队拍摄、资料宣传、通选撰写等。
6.落实学习团队负责人、核心成员的定期培训工作。
7.完成上海市一般
/优秀老年学习团队申报工作。
8.协助档案管理员做好团队材料的归档工作。
9.做好工作室、学习团队的定期申报、考核等各项工作。
10.协助完成老年素质教育实践基地的日常工作。
11.做好区域内老年大学及老干部大学联络员工作。
12.完成学校及领导安排的其他工作。
六、教务员（财产保管、内勤）岗位职责
1.负责学校固定资产的管理与保管，做好账账相符、帐物相符、账实相符。
2.负责教学、办公用品的申购、领用、保管、领用登记等。
3.负责教材（教师自编教材）、证件、纪念品、奖品等保管与分发。
4.做好领导安排的各项工作。
七、教务员（科研工作）岗位职责
1.做好部门的大事纪。
2.做好部门年度工作计划、工作总结等文字工作。
3.做好部门老年教育相关课题的申报、组织、开展工作。
4.加强与各老年大学、老年大学分校、区县老年学校的联系，了解理论研究开展情况，沟通信息。
5.做好部门宣传工作，做好活动记录、通讯写作等工作。
6.做好老年教育信息统计、汇总及上报工作，做好信息咨询工作。
7.做好老年大学课程建设、师资培训、文化建设的学术咨询工作。
8.做好领导安排的各项工作。
八、教务员（保健医生）岗位职责
1.负责为学员及教职员工进行医疗咨询、宣传卫生知识等服务。
2.负责学员及教职员工突发疾病实践的处理。
3.负责学校环境卫生等管理及监督工作，进行不定期的检查。
4.协助做好教务处招生及教学管理工作。
5.做好领导安排的各项工作。
九、图书管理员岗位职责
1.负责教育、教学资料、报刊、图书的征订和订购工作。
2.学习和熟练掌握电子阅览室业务，做好计算机管理。做好阅览登记工作。
3.保管好各类期刊、杂志，并编目归档，保持资料完整，便于查找。
4.负责图书排架的整理，做好清点与记录工作，做到书账相符。并做好破旧图书和有价值资料的修补工作。
5..负责老年大学各类文件、简报、信函、传真的收文、拆封、登记和发送等工作的处理；
6.认真做好防火、防盗、防尘、防潮工作，下班时应切断电源、关闭门窗，防止发生事故。
7.做好领导安排的各项工作。
十、档案资料管理员岗位职责
1.负责各种业务档案
(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归档、查阅保管。
2.按照学校的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。
3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。
4.按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全。
5.搞好档案资料的防火、防潮、防蛀工作。
6.自觉遵守保密规定。
7.完成上级领导交办的其他工作。