社会责任报告

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徐汇区业余大学门岗管理办法

(2015---2016年度继续执行)

发布时间:2016-01-07

 

门岗管理办法
 
1.    目的
      对管理处管理区域的所有人员、车辆、物品进行有效管理,确保本      管理项目处于安全控制之下,保护业主和办公人员的生命安全及财      产安全。
2.    范围
      适用于业佘大学管理处管理区域内的所有人员、车辆、物品进      出管理。
3.    职责
      门岗队员对进入辖区的人、车、物进行管理,有序流通并做好相应      记录。保安主管负责对员工的日常工作进行指导、监督和检查。
4.    人员管理
4.1   访客及非办公时间人员进出的管理。
4.1.1 保安部当班人员应对进入物业管理区域内的外来访客人员进行仔细      询问,在确认其因工作需要进入的同时,请其正确、如实的在《访       客出入登记表》上填写访客单位、本人姓名、被访者单位和部门、       被访者姓名、来访事由及进楼时间等,对非办公时间进出大楼的工作人员应进行登记。
4.1.2 保安当班人员负责仔细核对外来人员登记的内容后,与被访者取得      联系,得到被访者允许后,放行进入,并呼叫巡视岗给与引导。
4.1.3 消控中心应密切关注进入物业管理处辖区内外来人员的动向,发现      异常情况及时与巡视岗取得联系,并做好《消控中心当班记录表》的记录。
4.2   参加会议人员的管理。
4.2.1 当与会人员来到管理处时,门岗值班人员请该人员通报参加会议名     称。核实后放行,值班人员负责做好人员进出登记工作。
4.3   施工人员的管理。
4.3.1 施工人员一律凭施工人员出入证放行。当施工人员需要进入时,门      岗值班人员请施工人员出示证件,值班人员核对确认后放行,由      值班人员负责做好登记工作。
4.4   物品出门的管理。
4.4.1 工作人员如有物品携 带出门,须由允许带出物品的部门负责人签字      的《物品出门许可证》,并填写完整交物业公司保安员查验后留存。
4.4.2 负责查验物品出门的保安员,须对出门物品进行仔细查验,并对《物      品出门许可证》填写的内容与实物进行核对,确认无误,收取《物品出门许可证》后,予以放行。
4.4.3 负责物品出门查验工作的保安员,在工作结束后,须将当天值勤中      收取的《物品出门许可证》统一交至保安领班处。
4.4.4 保安领班须对当天保安员上交的《物品出门许可证》与值班《记事      表》进行核对,发现二者情况不符合要求,须予以查清。 
 
                 
                            上海 申勤 物业管理服务有限公司
                                     徐汇区业大学管理处


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