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师德建设

交流经验补短板,完善管理助发展

---业大教学委托班会议

作者：袁丽文 发布时间：2016-11-30

根据上海市徐汇区业余大学教学委托班规范管理的相关要求，徐汇业大教务处于 11月10日在本部1号楼203室召开了关于教学委托班教务教学管理工作的例会。
会议由教务处聂恩琴老师主持，首先，各教学委托班负责老师对本学期前半学期的日常教务教学管理工作进行总结和经验交流。教学委托班的各项工作均平稳有序的开展，包括开学的收费注册工作，日常的教学工作和教务管理工作以及本年度的招生工作等。各教学委托班老师也对学生管理、教务管理、教务教学资料的收集整理等方方面面做了经验交流。
教务处主任曹政老师对各教学委托班的管理经验表示肯定，特别是对泗泾成校教学委托班的班主任管理，学生管理等方面表示赞赏。通过这样的总结和交流，各教学委托班包括本部在管理上也可互相借鉴，取长补短。其次，根据财务票据管理的相关规章和要求，从下个学期开始，教学点的收费流程需稍做改变，可在开学初统一收取学费，给学生开具收据，再统一到总校开具发票后，发给学生，换取收据。这样就避免发票遗失的风险。另外，为了更好的做好规范化管理，减少出错率，曹主任要求教学点在当学期期中以后即把下学期的课程安排定下来，在当学期结束前把具体的课表发到总校进行审核；教务教学管理的所有资料也在当学期结束前收集齐全交给总校。各教学委托班老师均表示会按照新的要求严格执行。
教务处聂恩琴老师就各教学委托班在教学教务管理中出现的一些细节问题进行沟通。例如，教学委托班的课程安排在时间节点上尽量与总校的校历一致；任课教师如有上课时间变动，需要提前报备总校并填写调课单。

会议最后，曹政主任、培训部主任马自宝老师与各教学委托班负责老师就今年的教务管理工作、招生工作进行了讨论、交流。各教务员与教学委托班的老师就本学期的相关资料进行交接，针对管理中的相关问题进行沟通、讨论并予以解决。