社会责任报告
2021-2022市文明单位（文明校园）创建
2019-2020市文明单位（文明校园）创建
2017-2018市文明单位（文明校园）创建
2015-2016市文明单位（和谐校园）创建
2013-2014市文明单位（和谐校园）创建
徐汇区业余大学 校务办公室职能
发布时间：2016-01-15
校务办公室是承担学校日常党、政具体事务的职能部门。其职能是：
1.
具体负责学校文秘、文书档案工作。负责协助校领导起草学校党、政工作的综合性报告、规划和总结，全校性的规章制度；学校发文流程的审核工作；负责学校公文的管理，学校校务公开信息发布。
2.
具体负责学校日常行政事务工作。负责安排校务会议、党总支委员会议、中层干部会议、党员大会、教职工大会等各类学校层面的会议；并负责记录、会议纪要整理；同时负责传达、督促、检查会议决定的贯彻情况，及时向有关领导报告。负责校内重大活动的统筹安排，做好重大工作、重要事项的督查工作。负责组织安排校级节、假日值班和学校整体作息时间的安排。负责学校会议室的管理及安排使用工作；负责安排公务用车等事务工作。
3.
负责学校的对外联络、接待工作。负责接待处理校内外的群众来信、来访事宜；负责向上级汇报学校的重大事件。按制度，保管、具体负责学校党总支、行政印章的使用。
4.
负责学校的对内、对外的宣传工作。协调各部门做好精神文明单位创建工作，开展好相关的创建活动；组织教职工学习党的路线、方针、政策以及上级部门和本校的重要文件和重大决策，承担校中心组学习秘书工作和党员思想教育活动服务工作；审核各部门在学校网站以及拟在重要报刊、网站发表新闻报道类文章。
5.
负责学校档案管理工作。 负责档案的管理及指导全校档案的立卷、归档工作。负责全校大事的记载、整理；配合有关部门做好全校基本情况的综合统计工作和按照有关要求填报综合统计表，完成校内大事记编写工作。
6.
具体负责学校人事管理工作。负责学校的人员编制、工资福利、医疗保险、考核等工作；负责各部门考勤汇总和全校大会考勤；负责学校专业人员的职务评聘、教师资格认定等队伍建设的工作；负责学校所需要人才的招聘引进工作，协调外聘、外派、返聘人员人事管理相关工作。
7.
具体负责学校财务管理工作。负责委派会计的协调工作，承担财务管理规范实施、监督工作以及会计核算工作；负责学校经费预算的编制；负责做好学校预算执行及收支两条线及年度决算工作；负责做好政府采购编报工作；负责完成财务月度、半年度和年度决算报表；定期分析经费使用情况；承担校内各类的教育收费、支出结算工作；承担各类教育收费的管理、各类票据管理工作。
8.
负责学校财物保管工作。负责学校及校内各部门固定资产、低值耐久品的帐册登记、日常管理、调拨审核登记和检查，新添财物的入帐，废旧物品报废。
9.
负责学校的保密、安全工作。负责学校并指导各部门的文件、文档等信息安全、保密工作；和信息中心一起具体负责学校安全技防摄像录像的调阅、校门口显示屏宣传内容的审批。
10.
做好部门内各类档案的收集整理和归档工作,财物保管、信息宣传工作。
11.
负责本部门党风廉政建设工作。
12.
加强管理、改进工作作风、切实提高工作效能。
13.
完成校领导交办的其他工作。