社会责任报告
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学校召开档案人员业务培训会
作者：周霞明
发布时间：2020-11-05
为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和市、区档案局有关文件规定，推进学校档案规范化建设。学校档案工作组于2020年11月2日，在学校图书馆召开校内档案员业务培训会。上海市徐汇区业余大学党总支书记、校长杜俭，校办主任卢艳、常务副主任罗怡到会出席，学校各部门的13名档案员参加了本次培训，会议由档案馆员周霞明主持。
培训会上，杜俭指出档案工作是记录学校的发展历程，对学校的发展有重要的传承和延续作用，他要求全校专兼职档案人员要高度重视学校档案工作，并要求各部门档案员加强学习，熟悉业务，执行规范，确保教育教学管理中形成的档案资料齐全完整。随后，罗怡对学校档案工作做了简要概述，进一步明确了档案管理的基本工作要求，建立制度、专人管理。并根据学校每年开展的常规工作进行梳理，希望档案员及时做好本部门的数据收集及统计工作。周霞明作为学校档案工作专职人员，结合自身工作经历，从学校档案工作职责、学校档案借阅流程及文书档案整理、归档等工作对部门档案员做了档案业务专题培训，进一步加强规范学校档案管理程序，同时提高学校档案管理工作水平。最后，卢艳结合近期区巡察工作，就档案工作做了进一步说明，希望各部门提高认识，增强档案的服务和利用功能，做到事过留痕，有据可查。
会上，全体档案员签订了《上海市徐汇区业余大学（上海市徐汇区社区学院）档案员保密承诺书》。
本次培训，操作性强、针对性明确。通过培训，增进了各部门档案员之间的业务交流，明确了具体任务，提高了业务水平，对规范学校档案管理工作起到了积极的推动作用。